일일업무일지 양식 다운로드하기
경리일도 그렇고 유치원 샘도 그렇고 업무 보고서까지 쓰게 되면 정말 일이 너무 많아지지요.
귀찮긴 하지만 그래도 써두면 기록이 남아서 나중에 유용하다고 하더라고요.
내가 한거 찾기 쉽고 또 증거도 남고요. 아무래도 일일업무를 작성하게 되면
내가 언제 뭘 했는지 알 수 있어 좋긴 하더라고요.
내 시간 계획을 세울수도 있고 나중에 내가 맡아서 하는 일 정리나 인수인계 할때도 좋고요.
자세하게 작성하는 경우 통화내역까지 다 적는다고도 하는데요.
사유와 처리결과등만 적기도 하는데요.
간단하게 메일로 보내기도 하고 그렇지 않은 경우 컴퓨터 시스템에 입력할 경우
일일업무일지 양식이 필요할텐데요.
요즘은 에버노트를 활용해서 작성한다고도 하는데요.
서식이 필요한 분들은 어렵지 않게 서식을 구하실 수 있는 곳을 알려드릴께요.
일일업무일지를 쓰는건 누군가는 태클을 걸기 위해서라고도 하던데
그러니 보란듯이 잘 써야하지 않을까 싶은데요.
쓰다보면 이것도 요령이 생기더라고요.
사람인 홈피에는 무엇보다 직장인분들에게 좋은점이
회사 서식이 한군데 모여 있어서 무료로 다운로드가 가능하다는 점인데요.
세세하게 쓰시는 분들은 전화받는 것도 일이라서
무슨 전화였는지 어떻게 응대를 했는지 까지 쓴다고 하는데요.
사람인 홈피에 보면 일일업무보고서를 비롯해서
일일업무일지 등 다양한 서식이 있으니 참고해 보세요.
하루 밀리다 보면 어제 뭐했는지 생각도 안나서 계속 밀리게 되는게 꼭 일기 같기도 한데요.
그나마 주간 보고서 쓰면 그래도 부담이 덜한데
일일 보고서 쓰는 곳이 의외로 꽤 있더라고요.
아침에 보고서 쓰려고 일찍 출근하기도 하고요.
하루하루 쓰는 일지 때문에 퇴사했다는 분도 있으시더라고요.
어떤곳은 시간별로 체크하기도 한다고 하네요.
진짜 생각만 해도 피곤해지기도 하는데요.
직원마다 다 달라서 비교도 된다고 하고요.
의외로 시간대별로 자잘한거 다 쓰기도 하더라고요.
특별한 일의 경우 좀 더 잘보이게 굵게 표시하기도 하고요.
그리고 매일 똑같은 일의 경우 상시 카테고리로 분류하고요.
쓸말 없으면 예전에 썼던거 똑같이 쓰기도 하고요.
금요일마다 주간 보고서만 쓰시기도 하고요.
아니면 회사에서 쓰라는 사람이 없는데
본인이 기억하기 위해 쓰시는 분들도 있으시던데요.
그럴때는 오늘할일이나 장기적으로 할일 그리고 기억할것이라든지
챙길것등 따로 적고또 서류번호나 서류마감 순서등을 기록한다고 합니다.
엑셀로 달력을 만들어서 그날 뭐 했는지 일정 정리 등을 메모한다고도 하고요.
가입해야지 다운받을 수 있는데 네이버 로그인하면
간단하게 간편 로그인이 되고
탈퇴도 바로 되서 정말 편해요.
하나하나 주소 같은거 적고해서 가입할 필요가 없어요.
탈퇴는 인증번호 받고 탈퇴하고요.
그리고 원하시는 양식이 다 다를거 같아 몇군데 더 소개해 볼게요.
비즈폼이라는 곳에서도 일일업무일지 양식을 무료로 다운로드 받을 수 있는데요.
비즈폼에는 관리소장이나 챙임관리원 그리고 설비나 시설 보고서도 따로 목록이 있으니
용도에 맞게 다운로드가 가능합니다.
사람인의 경우 회계와 교육 그리고 문화 등으로 카테고리가 나눠어져 있는것도 있고
비즈폼의 경우 지시사항이나 진행 및 예정사항 등으로 목록이 나눠어져 있기도 하고요.
그리고 쓰면서 매일 정해진 시간에 보고도 하시는 분들이 있어서 결재란도 따로 있고요.
그리고 한글한글에서도 보고서 모두 무료로 이용할 수 있어요.
한글 카테고리에 보면 도움되는 서식들이 많이 있는데요.
주간보고서에는 금주 진행업무랑 차주진행할 일 카테고리가 따로 만들어져 있고요.
그리고 일일업무일지 양식은 두장으로 이루어졌는데요.
9시부터 10시 이렇게 타임라인이 다 나누어져 있어서
시간대별로 세세하게 적는 분들에게 좋은 서식이더라고요.
계획 및 수행으로 나누어서 주간과 월별로 나누어서 작성할수도 있고요.
좀 더 세밀한 편입니다.
쓸 내용이 없으면 행정 관련 전화 상담이라든지 컴퓨터 서식 정리한거나
사무실 정리한거 등등 디테일하게 적는다고도 하고요.
그리고 이외에 당직이나 야근 퇴근보고서 등을 쓰는 경우도 있는데요.
윗분 감시라기 보다는 내가 한 일의 양과 일들의 체크가 되어 좋다고도 하던데요.
그리고 어떤곳은 팀회의 시간에 발표도 한다고 하고요.
일일 일지를 쓰는건 나중에 문제가 되었을때 본인을 지키기 위한 증거가 된다고 이야기 하는데요.
나중에 억울하거나 그런일을 면하기 위해서 성실히 작성해야 하지 않을까 싶어요.
그러러면 세세하게 작성을 해야 하고요.
그리고 기록유지나 실적취합 등에도 이용하는 경우도 있다고 합니다.