마이크로소프트 팀즈입니다.
업무용 메신저로는 플로우도 있고 grap도 있고 잔디도 많이 사용하시고
마이크로소프트 팀즈도 사용하시는데요.
마이크로소프트 팀즈는 한곳에서 팀이 조직적으로 사무를 볼 수 있는 협력하여 작업할 수 있는 앱입니다.
평등과 협업이 결과의 질을 높인다고도 하던데요.
시간 절약에도 많은 도움이 된다고 합니다.
소속 채널을 찾거나 자신만의 채널을 만들수 있고요.
내부 채널에서는 현장 회의를 열고 대화를 나누고 파일도 교환할 수 있어요.
마이크로소프트 팀즈는 무료이용이 가능합니다.
이미 가지고 있는 회사 메일 계정을 인증 절차를 거쳐서
로그인 아이디로 사용하실 수 있으십니다.
만약에 다른 이메일을 사용해보라는 문구가 나온다면
입력하신 메일 주소가 다른 용도로 사용중이거나 다른 구독이 포함되어 이용을 못하는 계정일 수 있으니
다른 이멜 주소를 사용해보라고 하더라고요.
마이크로소프트 팀즈는 비용없이 이용할 수 있는데 그 전에 계정을 등록해야 하는데요.
그러면 이동하지 않고 회의를 할 수 있게 됩니다.
이메일 입력해서 본인 확인 절차를 거치면 바로 가입이 되고요.
만약에 탈퇴를 하시려면 탈퇴 신청하고 60일이 지나야 탈퇴가 됩니다.
외부 사람을 초대할때는 오피스 365계정인 경우 가능하고
외부 계정의 경우 조직 계정만 가능하다고 합니다.
채팅방을 이용할때는 특정한 사람이 있는 곳과 여러 사람이 있는 곳의 메뉴 구성도 다르더라고요.
조직 구성하는 메뉴가 따로 있어서 부서별 다른 사람과도 채팅이 가능하게끔
구성이 알차게 되어있습니다. 그리고 메일도 바로 보낼 수 있게 되어 있어요.
학생분들 리포터를 제출하거나
확인하고 체점하고 피드백도 주고 하는
점수도 주는 등으로도 활용할 수 있습니다.
엑셀로 내보내기 기능이 있어서 통계도 낼 수 있고요.
내 바탕화면을 함께 온라인으로 직원이나 회원들과 보면서
나의 작업하는 모습을 다른 팀원이 함께 볼수 있고
또 원격제어가 가능해서
함께 한 화면을 보면서 작업을 함께 할수도 있습니다.
아이콘 커서를 통해서 누가 어떤 작업을 하는지도 알 수 있고요.
이용하는데는 그리 어렵지 않더라고요.
업무에 필요한 사항이 있을때 바로 전화를 마이크로소프트 팀즈를 이용해서 걸수도 있습니다.
업무적으로 대화를 할때는 한사람에게 댓글로 답변을 할수도 있고요.
주고 받은 메세지 중에 업무에 필요한 중요한 사항일 경우 따로 저장을 해둘수도 있고요.
업무에 필요한 내용이 오간 내용만 따로 저장을 해서 볼수가 있어요.
저장된 목록만 따로 볼 수 있고 업무에 필요한 사항이 더 이상 아니라고 하면
바로 삭제 또한 가능하고요.
팀즈는 다양한 이모티콘이나 재밌는 사진으로 회의의 지루함을 달랠수도 있고요.
그리고 회의시 진행한 영상도 녹화할 수 있는 기능도 있고요.
마이크로소프트 teams 외에 화상회의 프로그램으로
skype,gomeeting 등의 다양한 협업도구들이 있는데요.
스카이프를 통한 화상영어수업도 한다고 하더라고요.
화상수업의 경우 일대일 또는 다대일로 수업을 하시고요.
그리고 마이크로소프트 팀즈는 업데이트를 계속해 나가고 있다고 합니다.
그런 달라지는 기능에 대해서는 추후에 또한번 소개해 보도록 하겠습니다.
이동시간이나 비용 그리고 체력 등을 감안해서 효율적인 회의 방법이라
주 52시간 관련해서도 많이들 이용하시는듯 합니다.
그럼 알찬 업무 보시길 바라겠습니다.